Эксперт

Ольга Буянова

Ольга Буянова

Психолог

«Ты можешь сделать все. Но не все на свете», — о том, как избавиться от ненужного и вернуть управление собственной жизнью, американский бизнес-тренер Грег МакКеон написал целую книгу. Прочитали «Эссенциализм: путь к простоте» вместе с бизнес-психологом Ольгой Буяновой и выделили главное. 

Что такое эссенциализм

В книге МакКеон рассказывает историю графического дизайнера Триши Морс, которую нужно знать всем, кто хочет стать настоящим эссенциалистом. В начале карьеры девушка соглашалась на любые заказы, которые ей предлагали. Дают работу — бери: она могла параллельно вести по десять проектов, трудиться круглыми сутками и в итоге сильно уставала. Но чем больше Триша нагружала себя, тем ниже становилось качество ее работы. В конце концов, проекты перестали нравиться и заказчикам, и ей самой. 

Тогда девушка поняла: нужно учиться говорить «нет». Она стала отказываться от проектов, которые не успела бы выполнить, на которые не хватило бы ресурсов или тех, что ей просто не нравились. Вместо ведения десяти задач параллельно она начала концентрироваться на одной, тщательно выполняя и планируя ее. Качество работы возросло в разы, заказчики были довольны результатом и всегда уверены в соблюдении сроков. А у Триши пропали симптомы выгорания и появилось свободное время на творчество и отдых. 

Эссенциалист постоянно задается вопросом: «А тем ли я занимаюсь?». Такой внутренний контроль помогает среди миллионов возможностей и дел выбирать важное. Время нашей жизни и ресурсы небезграничны — для максимальной эффективности нужно уметь планировать и грамотно отбирать задачи.

«Эссенциализм (от английского essential — необходимый) — подход, который помогает сделать осознанный выбор в сторону качества жизни. Он учит избавляться от ненужной информации, манипуляций и чужих требований. И помогает правильно расставлять приоритеты, концентрируясь на самом важном». 

Чем эссенциалист отличается от неэссенциалиста

Второй живет по принципу «Делать все для всех». Он считает любые задачи одинаково важными, но не понимает, как успеть их выполнить. Соглашается на одолжения и просьбы не раздумывая, и пытается угодить всем. Им легко манипулировать, ведь он реагирует на все источники и способы давления. 

Неэссенциалисты часто не удовлетворены жизнью. Как дизайнер Триша Морс, они много берут на себя и в итоге страдают от этого. «Отсутствие дисциплины и планирования приводит к выгоранию, результат которого неврозы и страх», — объяснила психолог Ольга Буянова. 

Эссенциалист же руководствуется принципом «меньше, но лучше». Он делает выбор не один раз, а постоянно стоит перед ним — и отдает предпочтение тем делам, которые для него действительно важны, а не в угоду окружающим. Такие люди обычно испытывают удовольствие от работы, ощущают контроль над происходящим и наслаждаются стабильностью. Когда любой неожиданной задаче вы можете сказать «нет», жить становится легче. 

Как стать эссенциалистом за три шага

Автор книги формулирует взаимосвязанные этапы на пути к эссенциализму: «исследование», «отказ от ненужного» и «действие». Последовательное выполнение этих трех шагов поможет достичь результата. 

Исследуйте

Чтобы выбрать наилучшую альтернативу, нужно рассмотреть множество вариантов. Если вы хотите вести не десять проектов, а один, но качественно, отнеситесь внимательно к его выбору. Чтобы расставить приоритеты, МакКеон предлагает задать себе три вопроса: 

  1. Что из этого мне нравится больше всего?

  2. Что получается у меня лучше всего?

  3. На что существует самый большой спрос? 

Суть метода в том, что нужно больше думать и меньше делать, и делать с умом.

Отказывайтесь от ненужного

В этой главе книги приводится цитата экономиста Питера Друкера: «Люди эффективны, когда говорят: “Нет, мне это не подходит”». Для многих это может стать проблемой: мы не хотим обидеть знакомого или разочаровать босса и соглашаемся выполнять просьбы и поручения, которые гораздо лучше выполнил бы кто-то другой, а мы лишь зря тратим ресурсы. 

Действуйте и устраняйте препятствия 

Эссенциалист постоянно думает, как выполнить задачу легче. При этом она может быть абсолютно любой: организовать вечеринку в честь дня рождения, сделать рабочую презентацию или закончить автошколу. Рациональный подход и разработка системы выполнения задач помогут «не перегореть». 

Эссенциализм помогает понять, что маленькие шаги приводят к большим результатам. 

Чему еще учит эссенциализм

Книга может стать настольной, если вам часто приходится принимать решения. Собрали несколько неочевидных советов МакКеона, которые помогут стать продуктивнее. 

Правило 90%

Если вы выбираете из нескольких вариантов, подумайте о самом важном критерии и оцените его от 0 до 100%. Если у какого-то варианта оценка ниже 90%, его нужно отбросить. Правило 90% уменьшает количество альтернатив и помогает избежать нерешительности при выборе. 

Рассчитайте время и добавьте к нему еще 50%

Человеку свойственно недооценивать, сколько времени занимает выполнение того или иного задания. В научной литературе это когнитивное искажение называют «ошибкой планирования». Представьте, однажды вы дошли от дома до метро за семь минут, но обычно путь занимает 10–15 минут. Теперь вам кажется, что если вы будете выходить за семь минут, то всегда будете успевать, а в результате, почти всегда опаздываете. Точно так же вы можете недооценивать необходимое время на презентацию или отчет. 

МакКеон советует всегда добавлять 50% к тому сроку, за который вы планируете завершить задание. Если считаете, что сделаете отчет за два часа, заложите как минимум три. Вы не заметите, как станете меньше опаздывать и переживать попусту. 

Готовьтесь тщательно 

Еще во время обучения в университете МакКеон понял: «Чтобы проект был хорошим, его нужно готовить заранее». Это помогает не перенапрягаться в течение семестра и соблюдать дедлайны. По мнению автора, чтобы быть успешным бизнесменом, необходимо точно так же готовиться ко всем мыслимым вариантам развития событий и всегда тщательно анализировать риски. 

Пространство для размышления 

Пример американского предпринимателя Билла Гейтса доказывает, что для успеха нужно не только действовать, но и много думать. Один из самых богатых людей планеты регулярно берет тайм-ауты на неделю: читает профильную и классическую литературу, изучает технологии и рефлексирует. Если выделить целую неделю под размышления вы пока не можете, уделяйте этому 20 минут каждый день. Старайтесь действовать не на автомате, а осознанно. Например, каждый вечер анализируйте события, которые произошли за день, и подумайте, что завтра можно сделать лучше, а чем вы остались довольны на 100%.

Регулярные занятия спортом точно нельзя назвать второстепенной задачей. Поможем в выборе подходящей спортивной одежды и обуви для фитнеса.