Как стать спортивным волонтером

Прикоснуться к яркому, динамичному миру спорта можно не только в качестве атлета или зрителя. На многих мероприятиях трудятся десятки, сотни, тысячи добровольцев. О разных аспектах спортивного волонтерства поговорили с Евгенией Конопелько, руководителем локации «5 верст. Парк Гагарина, Тюмень», где каждую субботу проводят бесплатные забеги на пять километров.

эксперт

Евгения Конопелько

Спортивный волонтер

Кто такие волонтеры спортивных мероприятий

Это люди, которые тратят свое время на то, чтобы состязание проходило безопасно и так, как задумали организаторы. Работают они безвозмездно, то есть не получают за свои усилия материальной компенсации.

Что делают спортивные волонтеры

Обычно добровольцев распределяют по функциональным направлениям — на крупных мероприятиях типа чемпионата мира по футболу их может быть больше 20. Всегда нужны те, кто будет заниматься регистрацией участников и навигацией, стоять возле камер хранения, обслуживать пункты питания, расставлять и убирать инвентарь. Проверенным добровольцам могут поручить транспортные, медицинские и лингвистические задачи.

На забегах и в триатлоне есть позиция “маршал на трассе”. Эти волонтеры следят за безопасностью на месте и предупреждают о предстоящем резком спуске или повороте. Разметка есть всегда: фишками, сигнальными лентами, ограждениями, но на некоторых участках без дополнительного контроля человеком не обойтись. Например, на марафонах нужно расставить на трассе одновременно до 120 человек, иногда больше.

С какого возраста можно записываться в спортивные волонтеры

С 14 до 18 лет — с письменного разрешения родителей. До 14 лет тоже можно (на отдельных мероприятиях), если ответственный за ребенка взрослый волонтерит вместе с ним.

Что надо сделать, чтобы попасть в число волонтеров

Хорошая новость: волонтером спортивных мероприятий может стать почти каждый. Нужно всего несколько шагов — и вы уже в команде.

Осознать свою мотивацию

Если единственное, что вас привлекает, — возможность бесплатно поесть и получить сувениры, от участия лучше воздержаться. Это хоть и неоплачиваемая, но работа. Простая, но ее надо выполнять на совесть.

Оформить волонтерскую книжку

Это необязательно, но может пригодиться, если вам понравится и вы продолжите помогать людям, причем не только на спортивных соревнованиях, но и в других сферах.

В портфолио добровольца заносится информация о пройденном обучении и стаж волонтера в виде баллов и верифицированных часов. Подробная инструкция, как ее оформить, — на платформе Добро.РФ. Достаточно электронной версии книжки, но если дополнительно хотите бумажную, ее можно забрать в некоторых отделениях МФЦ. 

Верифицированные часы в Электронную книжку волонтера заносят организаторы, которые прошли проверку на этой платформе. Такие часы имеют больший вес, чем обычные. Именно за них потом можно получить поддержку государства. Коммерческие организации часто не верифицируют часы, но баллы проставляют. 

Найти волонтерскую программу

Главный агрегатор таких программ — платформа Добро.РФ. Выберите направление «Спорт и события», город или область и даты, когда вы свободны. Регистрироваться на московские спортивные мероприятия удобно на сайте проекта «Мосволонтер».  

Многие организации (например, УЕФА) принимают заявки через специальный раздел на своем сайте. Если вы его не нашли, но очень хотите принять участие в определенном проекте, напишите организаторам или координатору напрямую. После первого мероприятия вас с большой долей вероятности позовут снова, и вы сможете черпать информацию о предстоящих событиях из волонтерских чатов и групп.

Заполнить заявку

В ряде случаев достаточно выразить свое согласие и оставить контакт для связи. На крупные события и проекты кандидатов отбирают по заявкам. В них обычно просят указать прошлый опыт работы волонтером (если его нет, опишите иной релевантный бэкграунд, например, помощь в организации школьных или университетских мероприятий), сертификаты о прохождении обучения на волонтера, наличие лидерских качеств, иногда — владение иностранными языками. Если предполагается униформа, сообщите свой рост и размер одежды для ее подбора или пошива. Скорее всего, потребуется прикрепить к заявке портретное фото и скан первого разворота паспорта.

Пройти онлайн-тестирование, а затем собеседование 

Это характерно для записи на спортивные события большого масштаба. Потенциальных волонтеров на международном мероприятии попросят сдать тест на уровень владения английским языком (чем он выше, тем лучше). По результатам отобранных кандидатов поделят на основную и резервную команды.

Пройти обучение

Бесплатный онлайн-инструктаж может быть обязательным или опциональным (но очень желательным). Одни обучающие ролики создаются под конкретное событие, другие доступны всем — их полезно посмотреть еще до подачи заявки, чтобы понимать, чего от вас ждут, что конкретно надо делать на той или иной позиции. Особенно важно пройти курсы для работы в сфере адаптивного спорта.

Есть ли материальная компенсация затрат

Работа добровольцем — это форма благотворительности, плата не предусмотрена. Но многие расходы, которые связаны с участием в мероприятии, оплачивают или возмещают постфактум в оговоренном размере. Ниже перечислили наиболее распространенные категории и вопросы, которые стоит задать команде проекта.

Проезд. Организаторы стараются набирать по большей части местных волонтеров, но их не всегда хватает. Уточните условия: кто приобретает билет на поезд или самолет — сам волонтер или оргкомитет, будет ли трансфер.

Размещение. Когда местных волонтеров недостаточно, открывают квоту на проживание. Обратите внимание: на некоторые события нужно приехать за несколько дней до начала мероприятия, чтобы пройти обучение и все заранее подготовить.

Питание. Вода и перекус, полноценный обед, или несколько приемов пищи — узнайте, как будет в вашем случае.

Медицинская страховка. Уточните, оформляет ли ее организатор и что покрывает полис.

Форма. Манишку волонтера в конце мероприятия надо сдать, одежду в большинстве случаев разрешают оставить — в первую очередь, ту, которая надевается непосредственно на тело (футболки, лонгсливы, кепки).

Подарки. Волонтерам часто дарят мерч: шоперы, кружки, ручки с соответствующей символикой.

Что еще нужно знать будущему волонтеру спортивных состязаний

Ответственность за личный комфорт каждый берет на себя. Организаторы и старшие волонтеры стараются дать максимум информации — что взять с собой, как все будет устроено. Но предусмотреть абсолютно все невозможно: волонтеров много — физически не получается уделить каждому столько внимания. 

Смоделируйте предстоящую обстановку. Если мероприятие под открытым небом, изучите прогноз погоды и при необходимости возьмите с собой плащ, зонт, непромокаемую обувь, теплую одежду или, наоборот, солнечные очки и крем от загара. Когда помогаете на этапе, связанном с водой, может пригодиться сменная одежда.

Адекватно рассчитывайте свои силы. Стандарт максимальной продолжительности рабочего дня волонтера — шесть часов. Мероприятие может затянуться на восемь, а то и 10–12 часов, но уйти будет безответственно: вы уже дали согласие, на вас рассчитывают. У крупных организаторов с таймингом все четко: могут себе позволить полноценно всех разместить, одеть, доставить на место, накормить и вовремя отправить отдыхать. А есть организации, которые еще сами учатся — специально делать некомфортно не будут, но могут что-то упустить.

Что дает волонтерство

Мотивы, которые побуждают человека стать спортивным волонтером, могут быть самые разные. Изучили главные из них.

Чувство сопричастности

Важен вклад каждого помощника — вместе они делают великое дело. Многие волонтерские позиции позволяют стать свидетелем побед и рекордов. Даже работу билетеров и гардеробщиков на стадионах стараются спланировать таким образом, чтобы они могли хотя бы некоторое время побыть в зале.

Общение и полезные знакомства

Большинство людей идут в спортивное волонтерство за простым человеческим общением, кто-то обзаводится и деловыми контактами. Это прекрасная возможность развить коммуникативные навыки, проявить себя, получить новые знания.

Волонтерство объединяет представителей разных социальных слоев, они интересным образом переплетаются. Здесь как в бане: все без погон, все трудятся наравне — это так здорово. На мероприятиях “5 верст” в Тюмени часто можно встретить главу города: он и сам активно участвует и волонтерит.

Новые знания

Тематические курсы, практика, стажировки — волонтерство может прокачать ваши скиллы в самых неожиданных областях. Для тех, кто изучает иностранные языки, особенно студентов лингвистических ВУЗов, это шанс пообщаться с носителями. А еще вы увидите изнутри, как устроено масштабное мероприятие, как работает большой отлаженный механизм, частью которого вы ненадолго стали.

Накопление баллов и верифицированных часов

Некоторые университеты засчитывают абитуриенту от одного до 10 дополнительных баллов при поступлении, если он имеет свежий верифицированный опыт волонтерства, а студентам повышают стипендию.

«Серебряные» волонтеры — люди старше 55 лет. Для многих из них важно, чтобы были четко учтены баллы и время. Они с гордостью доказывают себе и окружающим, что человек может быть полезен и активен в любом возрасте. Приятным бонусом в некоторых проектах для них становятся скидки на товары и услуги, льготы или бесплатное посещение культурных объектов по карте волонтера.

Карьерный рост

Ответственного, хорошо проявившего себя добровольца могут назначить старшим волонтером. На ступень выше — должность тимлидера, затем — менеджера волонтеров. На этих двух позициях человек становится частью команды организаторов и получает зарплату.

В некоторых случаях опыт волонтерства может быть плюсом при трудоустройстве. Смело включайте его в резюме и не выбрасывайте благодарственные письма — они могут пригодиться.

Радость быть полезным людям

Альтруизм, человеколюбие, желание трудиться во благо общества — основа волонтерства.

Во время такой работы у меня бывают моменты подъема — ощущение полного счастья. Я понимаю, что нахожусь сейчас в этом месте, потому что я нужна, я приношу пользу. Как будто вся предыдущая жизнь складывалась ради этого мгновения.