Если ваша деятельность позволяет работать удаленно, хорошая идея — отправиться в путешествие, не прерывая рабочие процессы. При желании можно научиться работать из любого места, начиная номером отеля и купе поезда и заканчивая привалом во время треккинга.

Чтобы одновременно оставаться эффективным, успевать отдыхать и следить за здоровьем, цифровому кочевнику важно выстроить грамотный баланс между работой и отдыхом в путешествии. Ниже расскажем, как работать в дороге с ноутбуком.

Выбрать подходящий отель

Отели — одно из самых удобных мест для работы за ноутбуком в путешествиях при условии, что в номере есть полноценный рабочий стол. Если в наличии только низкий журнальный столик, работая за ним, вы будете сильно наклоняться. Из-за этого могут появиться боли в спине. В идеале верхняя часть экрана ноутбука должна находиться на уровне глаз. В крайнем случае можно соорудить искусственную подставку из книг или других подручных средств. Поэтому перед бронированием нужно внимательно посмотреть фото номера и хотя бы на глаз оценить высоту стола.

Еще в отеле можно работать из ресторана или лобби. Но здесь действует то же правило — избегать низких столиков. В некоторые часы в ресторанах бывает многолюдно: например, во время завтрака или ужина.

Отлично, если в номере есть балкон, а на улице тепло. Так можно работать на свежем воздухе. Еще полезно встать пораньше и начинать день с пробежки, чтобы легче настроиться на продуктивную работу. По возможности ложиться спать тоже лучше примерно в одно и то же время, насколько это позволяет график путешествия.

Стоит заранее уточнить, какие возможности для отдыха есть в отеле. Бассейн, сауна, тренажерный зал — все это позволяет расслабиться и работать эффективнее. Тренажерные залы в отелях нередко бывают круглосуточными. 

Лучше выбирать отель поближе к местам, которые вы планируете посетить: например, около знаковых достопримечательностей или маршрутов для треккинга. Так вы сэкономите время на поездки в общественном транспорте и сможете больше внимания уделить работе и отдыху.

Работать в транспорте и кафе

Если в путешествии вам нужно часто перемещаться или до места назначения предстоит дальняя дорога, можно использовать время в пути для работы. Раздавая интернет со смартфона на ноутбук, вы можете работать где угодно: например, на железной дороге. В сидячих вагонах обычно есть небольшие откидные столики на спинках кресел. Если вы путешествуете в плацкартном вагоне или в купе, ноутбук можно поставить на более удобный стол. В современных поездах есть зарядки и гнезда для USB, к которым можно подключить гаджеты.

При покупке билета важно уточнить, будет ли в вагоне Wi-Fi. В России беспроводной интернет пока работает не во всех поездах. Узнать о его наличии можно по соответствующей иконке во время покупки билета. В любом случае лучше заранее убедиться, что на маршруте будет стабильное покрытие связи. На дальних дистанциях на перегонах между станциями мобильный интернет нередко отсутствует. В таких случаях лучше планировать важные созвоны на другое время и по возможности заранее подготовиться к работе в офлайне: сохранить все нужные вкладки и скачать документы.

Некоторые зарубежные авиакомпании за доплату предоставляют доступ к интернету на борту самолета, но в России такой опции пока нет ни у одного перевозчика. Ставить ноутбук на откидной столик сиденья не всегда удобно, особенно в самолетах лоукостеров, где расстояние между креслами минимально. Поэтому в самолете лучше всего читать книжку или слушать музыку. Зато столики для работы, оборудованные зарядными портами, иногда встречаются в аэропортах.

Работать на пассажирском сиденье автомобиля тоже не так удобно: ноутбук будет лежать на коленях сильно ниже уровня глаз. На неровных дорогах машину будет трясти.Такой способ подходит только в крайнем случае, лучше делать остановки и работать в более подходящих местах. Например, на заправках часто есть столы и Wi-Fi.

Неплохой вариант для удаленной работы в поездке — кафе и рестораны. В таких местах можно и поесть, и поработать. Отлично, если в ресторане есть розетки, к которым можно подключить ноутбук. За границей особенно актуально наличие Wi-Fi. Лучше выбирать места с не очень большим трафиком и избегать периодов высокой загрузки (обычно это вечернее время).

У работы в транспорте и ресторанах есть минус — бывает слишком шумно. В самолете вас постоянно сопровождает звук двигателей, в купе поезда может оказаться громкий ребенок, а в кафе играет музыка. Можно защититься от посторонних звуков с помощью наушников с большими амбушюрами. Лучше выбирать модели с активным шумоподавлением — такие наушники особенно эффективно блокируют посторонние звуки. На рынке также существуют и небольшие вставные наушники с активным шумоподавлением. Несмотря на скромные размеры, современные модели хорошо устраняют внешние шумы. Можно также приобрести беруши.

Если вас не отвлекает музыка, можно ставить на фон любимые песни. Или воспользоваться специальными приложениями для релаксации, которые генерируют звуки определенной частоты и позволяют сфокусировать внимание. В числе популярных приложений — Brain.fm, Endel и Calm. Перед сном их можно использовать для успокоения, а утром для облегчения пробуждения.

Корректировать нагрузку

Если вы можете распределять нагрузку на работе между разными днями, это значительно расширяет возможности в путешествии с ноутбуком. Например, в один день вы можете отправиться в треккинг и поработать несколько часов, а на следующий день сфокусироваться только на работе. В некоторые дни лучше вообще не работать — хотя бы раз в неделю. Иначе, несмотря на активный образ жизни и удовольствие от путешествия, вас может настичь выгорание. 

Если вы сами определяете объем задач, это тоже хорошо помогает совмещать работу и отдых. Сложные и неинтересные задачи можно делегировать или просто не выполнять, если от этого не пострадает качество работы.

Заботиться стоит не только о себе, но и о ноутбуке. Лучше не есть во время работы, иначе частички пищи могут попасть внутрь ноутбука и сократить срок его службы. Уход за ноутбуком в тропиках требует особого внимания. Не оставляйте устройство на открытом воздухе — если начнется дождь, ноутбук может пострадать. Если работаете на пляже, после рабочего дня лучше внимательно осмотреть клавиатуру. Не кладите устройство на песок — его частички тоже могут испортить ноутбук.

Если есть возможность, желательно брать с собой второй ноутбук — он пригодится, если основное устройство выйдет из строя. Вместо запасного ноутбука можно взять планшет. Современные планшеты недорогие и компактные, еще к ним можно подключить клавиатуру и мышь.

Учесть разницу во времени

Проще всего поддерживать рабочий ритм, если в месте вашего путешествия часовой пояс полностью совпадает с часовым поясом, в котором вы привыкли общаться с коллегами или клиентами. При большой разнице во времени лучше заранее продумать, в какие периоды вы будете заниматься нерабочими делами. Возможно, проще всего будет уделять себе только первую половину дня, а во второй заниматься работой (или наоборот).

Чтобы не возникло недопониманий с коллегами и клиентами, лучше предупредить их о своем времени работы. Можно даже указать актуальный часовой пояс в статусе в мессенджерах и соцсетях. Задачи, для которых требуется совместная работа, лучше заранее планировать в удобное для всех время: например, для России это может быть середина дня по Москве.

Путешествие во время работы дает отличную возможность жить насыщенную жизнь, не отвлекаясь от рабочих задач. Но важно не забывать про отдых и физическую активность. Если у вас нет спортивной одежды, обуви и других аксессуаров, которые сделают путешествие насыщенным, вы можете купить все необходимое в нашем онлайн-каталоге и магазинах Спортмастер PRO.

Фото: Unsplash