Как максимально эффективно использовать 24 часа в сутках

Успевать все и везде: работа в режиме многозадачности — бич современного общества. В большинстве случаев такой образ жизни приводит не к росту эффективности, а к психологическим проблемам. Дел гора, всюду дедлайны, а так хочется еще и пожить.

Главное — не стать Раджой из советского мультфильма про золотую антилопу. Необдуманно попросив слишком много золота, он был практически похоронен под грудой монет. Так и в многозадачности: дела будут копиться до полной потери контроля, если не управлять ими должным образом. С тайм-менеджментом можно достичь колоссальных результатов, находя время не только на работу, но и на путешествия, спорт и личное развитие.

Что такое тайм-менеджмент

Это методы управления временем, включающие развитие навыка самоорганизации. Техника помогает эффективно планировать, экономить личные ресурсы, тратить меньше времени на выполнение задач и больше — на достижение результатов.

Осознание целей

Первый и главный шаг к эффективному использованию времени — осознание целей. Четко определите, чего вы хотите достичь за день, неделю, месяц. Это поможет сосредоточиться на значимых делах и не распыляться на мелочи. Записывайте цели и достигнутый прогресс.

Планирование дня

Тщательно распределяйте время в соответствии с приоритетами. Используйте различные инструменты: планировщики, календари, приложения для управления задачами. Структурирование избавит от хаоса и стрессовых ситуаций, когда срочные дела наваливаются вдруг.

Не знаете, за что браться в первую очередь? Обратите внимание на матрицу Эйзенхауэра — один из методов тайм-менеджмента. 34-й президент США, которого считают одним из самых продуктивных, делил задачи на четыре категории: 

1. срочные, важные; 

2. несрочные, важные;

3. срочные, неважные;

4. несрочные, неважные.

С первым пунктом нужно разобраться сразу и самостоятельно, второй — можно выполнять в комфортном для себя режиме без лишней спешки, третий — делегировать, а четвертый — отбросить.

Принцип Парето

Не забывайте про принцип Парето или «правило 80/20». Только 20% наших усилий приведут к 80%-ному результату, остальные 80% мы потратим на достижение 20% результата. Этот принцип хорошо работает, когда надо выполнить ряд важных задач: чтобы не «зависнуть» на какой-то одной, пытаясь выполнить ее на 100%, лучше разобраться с несколькими, завершив их на 80%.

Используйте концепцию, чтобы выявить ключевые действия, которые принесут наибольшую пользу.